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個人情報保護のための行動指針

弊社は、お客様の個人情報(お名前、住所、電話番号等を特定することが可能な情報)を尊重し、適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。
通常、お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく、弊社ホームページにアクセスすることができます。

1. 個人情報の管理
弊社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

2. 利用目的と収集範囲
弊社では、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。

3. 個人情報の使用
弊社はお客様の個人情報を下記の目的で使用させていただきます。

 ・お客様の管理
 ・弊社取扱サービス業務、サンプル、問い合わせ業務の遂行
 ・弊社からのご連絡
 ・メールマガジン、アンケート、商品宣伝等のお知らせ
 ・その他合理的かつ正当な目的の場合

4. 第三者への提供・開示の禁止
弊社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

5. 業務委託先の監督
弊社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、弊社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

6. 情報セキュリティの確保・向上
弊社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

7. 教育・啓発
弊社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解させ、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

8. 個人情報の開示・訂正などへの対応
弊社は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

9. 継続的な見直しと改善
弊社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

株式会社東洋社
個人情報管理責任者 
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